Postman
Ordina gli indirizzi postali e li raggruppa in plichi secondo le normative delle Poste Italiane.
La caratteristica più interessante del programma è la capacità di raggruppare gli indirizzi della provincia di Bolzano anche se scritti nelle due lingue (italiano e tedesco), ad esempio "Sterzing" è considerato uguale a "Vipiteno". Il sistema di riconoscimento bilingue funziona anche per tutte le vie della città di Bolzano ed è così efficiente, che riesce a raggruppare gli indirizzi anche se scritti in modi differenti. Ad esempio "Via del Macello" è considerata uguale a "Schlachthofstrasse", ma anche a "Schlachthofstraße", così come a "Via Macello" oppure solo "Macello" o altri modi ancora.
Partendo da un file excel contenente gli indirizzi da elaborare il programma genera quattro file excel: uno con gli indirizzi esteri ordinati per nazione, uno con gli indirizzi italiani raggruppati e ordinati in base alle regole delle Poste Italiane, uno con gli indirizzi scartati e l'ultimo con i dati per la stampa dei segnacolli in modalità "stampa unione" di Word (nel programma sono inclusi 2 modelli di esempio).
L'interfaccia del programma è estremamente semplice (vedi figura1): per iniziare l'elaborazione è sufficiente premere il pulsante Start e tramite una classica finestra di dialogo scegliere il file excel con gli indirizzi da elaborare.
PostMan durante l’elaborazione degli indirizzi
Subito dopo la selezione del file di import partirà l'elaborazione degli indirizzi, evidenziata dallo scorrimento delle barre di avanzamento. La barra di stato posta nella parte bassa della finestra del programma indica quanti indirizzi sono caricati dal file di import, quanti indirizzi sono scartati e quanti sono suddivisi tra esteri ed italiani.
Al termine dell'elaborazione il programma esporterà gli indirizzi, creando i quattro file excel nella stessa cartella contenente il file di import.
Sotto l'immagine, al centro della finestra del programma, è indicato il numero di copie per segnacollo, cioè il numero massimo di destinatari per un singolo pacco. Premendo due volte il pulsante sinistro del mouse sull'immagine si attiva la finestra delle Opzioni, dove è possibile modificare a piacimento il numero di copie per segnacollo.
Questo parametro può essere modificato anche dopo l'elaborazione, in questo caso sarà però necessario eseguire nuovamente l'export dei dati relativi ai segnacolli premendo il pulsante "Export".
E' possibile richiedere informazioni aggiuntive o ricevere gratuitamente una copia dimostrativa del programma tramite e-mail :